湖南省地方志工作辦法
（2023年12月26日湖南省人民政府令第319號公布 自2024年3月1日起施行）
第一條 為了加強地方志工作的組織、管理，發(fā)揮地方志在促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的作用，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統文化，弘揚社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)，根據國務(wù)院《地方志工作條例》和有關(guān)法律、法規，結合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本省行政區域內地方志的組織編纂、管理與開(kāi)發(fā)利用等工作，適用本辦法。
本辦法所稱(chēng)地方志，包括以省、市（州）、縣（市、區）行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒。
地方志書(shū)，是指全面系統記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )的歷史與現狀的資料性文獻。
地方綜合年鑒，是指系統記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )等方面情況的年度資料性文獻。
第三條 地方志工作堅持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，堅持依法治志、守正創(chuàng )新、質(zhì)量第一、修志為用的工作原則。
第四條 縣級以上人民政府應當加強對地方志工作的領(lǐng)導，建立健全議事協(xié)調機制，將地方志工作納入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃，明確地方志工作機構和人員，保障必要的工作條件，將地方志工作所需經(jīng)費列入本級財政預算。
鄉（鎮）人民政府、街道辦事處應當安排人員或者指定機構負責地方志工作。
第五條 縣級以上地方志工作機構主管本行政區域的地方志工作，履行下列職責：
（一）組織、指導、督促、檢查本行政區域的地方志工作；
（二）擬訂地方志工作規劃和編纂方案，開(kāi)展地方志質(zhì)量建設；
（三）組織編纂地方志書(shū)、地方綜合年鑒等；
（四）負責以行政區域名稱(chēng)冠名的方志館的建設與管理；
（五）搜集、保存地方志文獻和資料，組織整理舊志，推動(dòng)方志理論研究；
（六）組織實(shí)施地情調查研究和地方志資源開(kāi)發(fā)利用；
（七）組織實(shí)施地方志信息化建設；
（八）法律、法規、規章規定的其他職責。
發(fā)展改革、財政、民族宗教、新聞出版等部門(mén)在各自職責范圍內做好地方志相關(guān)工作。
第六條 縣級以上地方志工作機構應當加強地方志宣傳教育，增強全社會(huì )讀志用志意識，推動(dòng)地方志文化建設，培育地方歷史記憶，傳播弘揚中華優(yōu)秀傳統文化。
鼓勵國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開(kāi)展地方志宣傳教育。
第七條 省地方志工作機構負責擬定全省地方志事業(yè)發(fā)展總體規劃，經(jīng)省人民政府批準后組織實(shí)施，并報國家地方志工作機構備案。
市（州）、縣（市、區）地方志工作機構根據省地方志事業(yè)發(fā)展總體規劃，擬定本行政區域地方志工作規劃，經(jīng)本級人民政府批準后組織實(shí)施，并報上一級地方志工作機構備案。
第八條 承擔地方志編纂任務(wù)的單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)地方志承編單位），應當指定相應的機構和人員負責地方志工作，按照規定的期限和質(zhì)量標準等要求完成地方志編纂、供稿、評審（評議）等任務(wù)，并接受同級地方志工作機構的業(yè)務(wù)指導和工作督查。
第九條 地方志書(shū)每20年左右編修一次，公開(kāi)出版。地方綜合年鑒按年度編纂，一年一鑒，公開(kāi)出版。
地方志書(shū)、地方綜合年鑒由本級地方志工作機構組織編纂，其他組織和個(gè)人不得編纂。
第十條 編纂地方志應當遵守憲法以及保密、檔案、新聞出版、民族、宗教等方面法律、法規、規章的規定，加強調查研究，全面、客觀(guān)、系統地反映本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )的歷史與現狀，做到觀(guān)點(diǎn)正確、資料可靠、體例嚴謹、文字表述準確精練。
第十一條 地方志編纂人員應當恪盡職守，忠于史實(shí)，保守秘密，具備相應的專(zhuān)業(yè)知識。
編纂地方志應當吸收有關(guān)方面的專(zhuān)家、學(xué)者參加；涉及少數民族內容的，應當吸收該少數民族人員或者從事該少數民族工作的人員參加。
第十二條 省地方志工作機構應當制定全省地方志質(zhì)量標準和規范，建立和完善地方志主編、總纂等責任制度，開(kāi)展地方志精品工程建設。
鼓勵有條件的市（州）、縣（市、區）開(kāi)展地方志精品工程建設。
第十三條 地方志工作機構和地方志承編單位可以向國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人征集有關(guān)地方志資料，可以對有關(guān)資料進(jìn)行查閱、摘抄、復制，有關(guān)單位和個(gè)人應當提供支持，但涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私以及不符合檔案開(kāi)放條件的除外。地方志資料所有人或者持有人提供有關(guān)資料，可以獲得適當報酬。
涉及行政區劃調整或者機構改革的，相關(guān)地方或者機構應當在行政區劃建制撤銷(xiāo)或者機構撤銷(xiāo)、轉隸之前，在地方志工作機構的指導下，及時(shí)搜集和移交地方志資料。
古城、古跡等拆遷和名稱(chēng)變更前，有關(guān)主管部門(mén)或者產(chǎn)權所有人，應當告知地方志工作機構搜集保存相關(guān)資料。
第十四條 國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家和省有關(guān)規定，于每年六月底前將上年度地方志年報資料和其他有關(guān)資料報送給同級地方志工作機構，不得無(wú)故拖延，并對所提供資料的真實(shí)性、準確性和完整性負責。
第十五條 在地方志編纂過(guò)程中收（征）集的文字、圖表、照片、音像、電子文本、實(shí)物等資料以及形成的地方志文稿，由組織編纂的地方志工作機構或者地方志承編單位指定專(zhuān)人集中統一保存和管理，不得損毀和遺失。
編纂工作完成后，應當將地方志資料、地方志文稿依法移交給同級國家檔案館或者方志館，個(gè)人不得據為己有或者出租、出讓、轉借。
第十六條 縣級以上地方志工作機構應當建立地方志評議制度，組織有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家對本級地方志文稿進(jìn)行質(zhì)量評議。
第十七條 地方志實(shí)行審查驗收制度，審查驗收工作按照下列規定進(jìn)行：
（一）省地方志書(shū)，由承編單位負責初審后，報省地方志工作機構復審、終審和驗收；
（二）市（州）地方志書(shū)，由市（州）地方志工作機構負責初審、復審后，報省地方志工作機構終審和驗收；
（三）縣（市、區）地方志書(shū)，由縣（市、區）地方志工作機構初審、市（州）地方志工作機構復審和終審后，報省地方志工作機構驗收；
（四）地方綜合年鑒報同級地方志工作機構審查驗收。
負責審查驗收的地方志工作機構應當依照國家和省有關(guān)規定，組織相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家對地方志送審文稿的內容進(jìn)行審查，并出具書(shū)面審查驗收意見(jiàn)。
審查驗收工作應當自收到地方志送審文稿之日起60日內完成，因送審稿質(zhì)量、數量等問(wèn)題或者其他不可抗力等原因確需延長(cháng)審查驗收時(shí)間的，審查驗收機構應當提前10日向送審單位書(shū)面告知延長(cháng)的時(shí)間和理由。
第十八條 地方志承編單位應當按照審查驗收機構提出的意見(jiàn)組織修改和完善。
地方志通過(guò)審查驗收后，不得擅自修改。確需修改的，應當經(jīng)審查驗收機構同意。
第十九條 地方志經(jīng)審查驗收合格并報本級人民政府批準后，方可公開(kāi)出版。縣級以上人民政府應當自收到公開(kāi)出版的申請報告及終審驗收稿之日起30日內作出是否出版的決定。
經(jīng)批準出版的地方志，任何單位和個(gè)人不得擅自修改。確需修改的，應當經(jīng)原批準的人民政府同意。
地方志應當在出版后3個(gè)月內，由承編單位將紙質(zhì)出版物及其可編輯的電子文本，分別報送同級和上一級地方志工作機構。
第二十條 地方志書(shū)、地方綜合年鑒為職務(wù)作品，其著(zhù)作權由組織編纂的地方志工作機構享有，參與編纂的人員享有署名權。
參與地方志編纂、評議（評審）等工作的人員，可以按照國家和省有關(guān)規定獲取稿酬或者報酬。
第二十一條 縣級以上人民政府應當將方志館建設納入本級人民政府公共文化設施建設規劃，建立和完善地方志保存設施。
方志館的建筑規模和功能配置，應當符合國家和省有關(guān)規定，具備收藏保護、展覽展示、編纂研究、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)、信息服務(wù)、宣傳教育、文化交流等功能。
縣級以上地方志工作機構應當規范方志館的管理，豐富館藏內容，完善服務(wù)功能，定期匯總、公開(kāi)方志館目錄，并通過(guò)政府網(wǎng)站、電視廣播、報刊以及新媒體等向社會(huì )推廣。
鼓勵向方志館捐贈文獻、音視頻資料、實(shí)物等。地方志工作機構或者具有獨立法人資格的方志館，應當向為方志館提供捐贈的單位和個(gè)人頒發(fā)收藏紀念證書(shū)。
第二十二條 縣級以上人民政府應當將地方志信息化建設納入本級人民政府信息化建設規劃，逐步建立數字方志館，完善地方志資源共享平臺并通過(guò)政府政務(wù)信息共享平臺實(shí)施共享。
第二十三條 縣級以上地方志工作機構應當組織開(kāi)展本行政區域內的地情調查，建立地情資料庫。
地情調查應當吸收高等院校、科研機構及有關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者參與。鼓勵公民、法人和其他組織參與地情調查研究，挖掘、整理相關(guān)文獻資料。
第二十四條 縣級以上人民政府應當加強對舊志古籍整理工作的領(lǐng)導和組織協(xié)調。
縣級以上地方志工作機構應當組織開(kāi)展舊志古籍普查和保護、整理、校勘、出版等工作。
第二十五條 鼓勵和支持公民、法人和其他組織查閱和摘抄地方志資料，鼓勵采取影視制作、文學(xué)藝術(shù)創(chuàng )作等形式對公開(kāi)的地方志資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。
禁止任何單位和個(gè)人借地方志資源開(kāi)發(fā)利用之名篡改歷史事實(shí)、歪曲歷史人物。
第二十六條 縣級以上人民政府及地方志工作機構應當建立和完善地方志人才引進(jìn)、培訓、激勵等制度，可以采取聘用、購買(mǎi)服務(wù)、項目合作、志愿服務(wù)等方式，建設專(zhuān)兼職相結合的地方志人才隊伍。
高等院校、科研機構和其他組織應當支持本單位人員參與地方志編纂、理論研究和資源開(kāi)發(fā)利用等工作，并承認其相關(guān)學(xué)術(shù)成果。從事地方志工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以依照國家和省有關(guān)規定參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評定。
縣級以上地方志工作機構應當建立地方志專(zhuān)家庫，吸收專(zhuān)家、學(xué)者和熟悉地情的社會(huì )公眾參與地方志工作。
第二十七條 縣級以上地方志工作機構應當加強與高等院校、科研機構、檔案館、博物館、圖書(shū)館、出版機構等單位的學(xué)術(shù)交流與合作，開(kāi)展地方志實(shí)務(wù)和理論研究。
鼓勵高等院校開(kāi)設地方志專(zhuān)業(yè)和課程。
第二十八條 縣級以上人民政府及省地方志工作機構應當定期組織開(kāi)展地方志優(yōu)秀成果評選工作，對在地方志工作中作出突出貢獻的單位和個(gè)人，按規定給予表彰和獎勵。
地方志成果可以依照有關(guān)規定參加優(yōu)秀社會(huì )科學(xué)成果評獎。
第二十九條 有關(guān)單位和個(gè)人有下列行為之一的，由縣級以上地方志工作機構責令限期改正，逾期不改正的，予以通報；情節嚴重的，提請人民政府或者有關(guān)主管部門(mén)依法查處，對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：
（一）未按照規定的期限和質(zhì)量標準等要求完成地方志編纂、供稿、評審（評議）等任務(wù)的；
（二）擅自編纂出版以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒的；
（三）未按照規定報送上年度地方志年報資料和其他有關(guān)資料的；
（四）地方志存在違反法律、法規、規章規定內容的；
（五）損毀、遺失地方志資料或者地方志文稿的；
（六）將應當移交的地方志資料或者地方志文稿據為己有或者出租、出讓、轉借的；
（七）不按照地方志審查驗收機構提出的意見(jiàn)修改地方志文稿的；
（八）未經(jīng)審查驗收、批準，擅自將地方志文稿交付出版的；
（九）通過(guò)審查驗收或者批準出版后擅自修改地方志文稿的；
（十）借地方志資源開(kāi)發(fā)利用之名篡改歷史事實(shí)、歪曲歷史人物的。
第三十條 本省行政區域內的部門(mén)志、行業(yè)志、專(zhuān)題志、街道志、鄉（鎮）志、村（社區）志以及部門(mén)年鑒、行業(yè)年鑒、地方史等的編纂、管理與開(kāi)發(fā)利用，參照本辦法執行。
第三十一條 本辦法自2024年3月1日起施行。2008年6月10日省人民政府令第225號公布的《湖南省實(shí)施〈地方志工作條例〉辦法》同時(shí)廢止。
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